Sachbearbeiter Auftragsmanagement / Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Erkrath

Du suchst einen langfristigen Job als Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) in Erkrath und möchtest deine kaufmännische Erfahrung in Auftragsabwicklung, Versandorganisation und Rechnungsbearbeitung einsetzen? Für ein erfolgreiches Unternehmen aus dem industriellen Umfeld suchen wir ab sofort einen zuverlässigen Sachbearbeiter Auftragsmanagement / Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

In diesem Stellenangebot betreust du die kaufmännische Abwicklung laufender Aufträge. Du koordinierst versandrelevante Dokumente, überwachst die termingerechte Auslieferung und bearbeitest Rechnungsaufträge sowie weitere administrative Vorgänge.

Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich. Für Teilzeitmodelle sind insbesondere Arbeitszeiten im Bereich von etwa 25 bis 30 Wochenstunden interessant.

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung über die BESTpro Personalkonzepte GmbH. Der Einsatz in Erkrath ist langfristig ausgerichtet und bietet bei erfolgreicher Zusammenarbeit eine gute Übernahmeoption.

Du erhältst eine Vergütung nach dem GVP/DGB-Tarifwerk, ergänzt um übertarifliche Zulagen und umfangreiche Zusatzleistungen. Dein Einsatz wird persönlich durch das BESTpro-Team begleitet.

Wenn dieses Jobangebot nicht zu Dir passt, findest Du bei Deiner Jobsuche vielleicht auf unserer Jobbörse Dein passendes Stellenangebot.

• Übertarifliche Bezahlung + Bonus-, Prämienzahlungen
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Firmenfahrzeug (auch zur priv. Nutzung)
• JobRad (Arbeitgeberfinanziert)
• Freizeit-Bonus-Programm (Du kannst Dir bis zu 8 zusätzliche bezahlte freie Tage erarbeiten)
• Monatliche und wöchentliche Abschlagszahlungen
• Vermögenswirksame Leistungen (mtl. 40,- €)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Prävention und Gesundheitsförderung (mtl. 40,- €)
• Beitragszahlung Fitnesscenter (mtl. max. 40,- €)
• Private Krankenzusatzversicherung (Zahnersatz (540,- € Festzuschuß), Brille (120,- € Zuschuß), Chefarztbehandlung + Einbettzimmer im Krankenhaus, Auslandsreisekrankenversicherung)
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld
• Arbeitskleidung (mind. S3 Sicherheitsschuhe, Arbeitshose usw.)
• Überproportionale Übernahmequote (über 90%)

Du bist interessiert?

Wir würden uns über eine gemeinsame Zusammenarbeit freuen. Bewirb Dich gerne über unser Online Bewerbungsformular auf dieses Stellenangebot oder auch per E-Mail an unser Recruiting-Team. Solltest Du vorab Fragen zu diesem Job haben, stehen wir Dir selbstverständlich telefonisch unter der Rufnummer 0202-698310 zur Verfügung.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder kaufmännisch-technische Ausbildung.
• Du bringst Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung oder einem vergleichbaren Bereich mit.
• Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Du hast bereits praktische Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse sind für die Kommunikation im Arbeitsalltag von Vorteil.

• Du übernimmst die kaufmännische Abwicklung eingehender und laufender Aufträge.
• Du koordinierst und prüfst die für den Versand erforderlichen Dokumentationen.
• Du sorgst gemeinsam mit den beteiligten Bereichen für eine termingerechte Auslieferung.
• Du bearbeitest und kontrollierst Rechnungsaufträge.
• Du pflegst auftragsbezogene Daten und Vorgänge im ERP-System.
• Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben rund um die Auftragsbearbeitung.

• Du arbeitest zuverlässig und termintreu.
• Du gehst sorgfältig und genau mit Auftrags- und Rechnungsdaten um.
• Du organisierst deine Aufgaben strukturiert und eigenverantwortlich.
• Du kommunizierst sicher mit Kollegen und Ansprechpartnern.
• Du bist lernbereit und kannst dich schnell in neue Abläufe einarbeiten.
• Du arbeitest gerne im Team und bringst ein verbindliches Auftreten mit.

Als Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) bist du eine wichtige Schnittstelle innerhalb der kaufmännischen Auftragsabwicklung. Du sorgst dafür, dass Aufträge vollständig erfasst, dokumentiert und zuverlässig weiterbearbeitet werden.

Durch die rechtzeitige Koordination versandrelevanter Unterlagen unterstützt du dabei, dass Lieferungen planmäßig vorbereitet und termingerecht ausgeführt werden können.

Auch bei Rechnungsaufträgen und der Pflege von ERP-Daten ist deine Genauigkeit entscheidend. Korrekte Informationen schaffen die Grundlage für transparente kaufmännische Abläufe und eine zuverlässige Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Abteilungen.

Damit trägst du unmittelbar zu Termintreue, Datenqualität, Kundenzufriedenheit und einem reibungslosen Auftragsprozess bei.