Bürokaufmann / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) in Wuppertal

Du behältst Termine im Blick, formulierst Schriftverkehr sicher und sorgst gerne dafür, dass im Büro alles gut organisiert ist? Für unseren Kunden suchen wir einen Bürokaufmann / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) in Wuppertal.

In dieser Position unterstützt Du den täglichen Büroablauf und übernimmst unterschiedliche kaufmännische und organisatorische Aufgaben. Du bearbeitest Anfragen, bereitest Unterlagen vor und koordinierst Termine sowie anstehende Vorgänge.

Im Mittelpunkt stehen Büroorganisation, Korrespondenz und administrative Sachbearbeitung. Mit einer sorgfältigen Datenpflege und einer übersichtlichen Ablage sorgst Du dafür, dass Dein Team schnell auf die benötigten Informationen zugreifen kann.

Du erhältst eine Vergütung nach dem GVP/DGB-Tarifwerk, ergänzt um übertarifliche Zulagen und umfangreiche Zusatzleistungen. Dein Einsatz wird persönlich durch das BESTpro-Team begleitet.

Wenn dieses Jobangebot nicht zu Dir passt, findest Du bei Deiner Jobsuche vielleicht auf unserer Jobbörse Dein passendes Stellenangebot.

• Übertarifliche Bezahlung + Bonus-, Prämienzahlungen
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Firmenfahrzeug (auch zur priv. Nutzung)
• JobRad (Arbeitgeberfinanziert)
• Freizeit-Bonus-Programm (Du kannst Dir bis zu 8 zusätzliche bezahlte freie Tage erarbeiten)
• Monatliche und wöchentliche Abschlagszahlungen
• Vermögenswirksame Leistungen (mtl. 40,- €)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Prävention und Gesundheitsförderung (mtl. 40,- €)
• Beitragszahlung Fitnesscenter (mtl. max. 40,- €)
• Private Krankenzusatzversicherung (Zahnersatz (540,- € Festzuschuß), Brille (120,- € Zuschuß), Chefarztbehandlung + Einbettzimmer im Krankenhaus, Auslandsreisekrankenversicherung)
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld
• Arbeitskleidung (mind. S3 Sicherheitsschuhe, Arbeitshose usw.)
• Überproportionale Übernahmequote (über 90%)

Du bist interessiert?

Wir würden uns über eine gemeinsame Zusammenarbeit freuen. Bewirb Dich gerne über unser Online Bewerbungsformular auf dieses Stellenangebot oder auch per E-Mail an unser Recruiting-Team. Solltest Du vorab Fragen zu diesem Job haben, stehen wir Dir selbstverständlich telefonisch unter der Rufnummer 0202-698310 zur Verfügung.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst idealerweise praktische Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder kaufmännischer Sachbearbeitung mit.
• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere mit Word, Excel und Outlook.
• Du kannst Geschäftskorrespondenz formulieren und kaufmännische Unterlagen sorgfältig bearbeiten.
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für Telefonate, E-Mails und interne Abstimmungen.
• Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen oder kaufmännischer Software ist von Vorteil.

• Du bearbeitest eingehende Post, E-Mails und telefonische Anfragen und leitest Informationen an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
• Du erstellst und überarbeitest Geschäftskorrespondenz, Dokumente und übersichtliche Tabellen.
• Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und behältst Wiedervorlagen im Blick.
• Du pflegst Stammdaten und sorgst für eine nachvollziehbare digitale Dokumentenablage.
• Du prüfst kaufmännische Unterlagen auf Vollständigkeit und unterstützt bei der vorbereitenden Rechnungsbearbeitung.
• Du organisierst Büromaterial und entlastest Deine Kollegen bei administrativen Aufgaben.

• Du setzt Prioritäten und behältst auch bei mehreren offenen Vorgängen den Überblick.
• Du kommunizierst freundlich, verständlich und verbindlich.
• Du gehst sorgfältig mit Zahlen, Dokumenten und vertraulichen Informationen um.
• Du bearbeitest übertragene Aufgaben selbstständig und fragst bei Unklarheiten rechtzeitig nach.
• Du hältst Absprachen zuverlässig ein und unterstützt Dein Team im Tagesgeschäft.

Als Bürokaufmann / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) sorgst Du dafür, dass Informationen nicht liegen bleiben, Termine abgestimmt und Unterlagen vollständig bearbeitet werden.

Mit einer nachvollziehbaren Ablage und sorgfältig gepflegten Daten erleichterst Du Deinen Kollegen die tägliche Arbeit. Gleichzeitig trägst Du durch einen freundlichen und verbindlichen Kontakt zu einem professionellen Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern bei.

Damit unterstützt Du verlässliche Verwaltungsabläufe, eine klare Kommunikation und die Zusammenarbeit im Team.