Assistenz Sales/ Customer-Service (20-25h/ 5Tage) (M/W/D) (Direktvermittlung)
Assistenz Sales/Customer-Service (20-25h/ 5Tage) (M/W/D) (Direktvermittlung) gesucht:
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Standort in Remscheid, suchen wir nach einer engagierten Assistenz Sales/ Customer-Service (20-25h/ 5Tage) (M/W/D) (Direktvermittlung), um das dynamische Team zu verstärken.
Unsere Mitarbeiter werden auf Basis des IGZ/DGB Tarifvertrages, zuzüglich umfangreicher Benfits und übertariflicher Zulage entlohnt.
Mehr als nur Lohn:
- Übertarifliche Bezahlung + Bonus-, Prämienzahlungen
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Firmenfahrzeug (auch zur priv. Nutzung)
- JobRad (Arbeitgeberfinanziert)
- Freizeit-Bonus-Programm (Sie können sich bis zu 8 zusätzliche bezahlte freie Tage erarbeiten)
- Monatliche und wöchentliche Abschlagszahlungen
- Vermögenswirksame Leistungen (mtl. 40,- €)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Prävention und Gesundheitsförderung (mtl. 40,- €)
- Beitragszahlung Fitnesscenter (mtl. max. 40,- €)
- Private Krankenzusatzversicherung (Zahnersatz (540,- € Festzuschuß), Brille (120,- € Zuschuß), Chefarztbehandlung + Einbettzimmer im Krankenhaus, Auslandsreisekrankenversicherung)
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Arbeitskleidung (mind. S3 Sicherheitsschuhe, Arbeitshose usw.)
- Top Personaldienstleister Bergisches Land
- Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung
- Überproportionale Übernahmequote (über 90%)
Sie sind interessiert?
Wir würden uns über eine gemeinsame Zusammenarbeit freuen. Bewerben Sie sich gerne über unser Online Bewerbungsformular oder auch per E-Mail an unser Recruiting-Team. Sollten Sie vorab Fragen haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich telefonisch unter der Rufnummer 0202-698310 zur Verfügung.
Deine Aufgaben:
- Erstellen von Kalkulationen und Statistiken im Bereich Sales und Customer Service
- Auftragsbearbeitung in Bezug auf Bonitätsprüfung, Liefertermin, Kapazität, Materialverfügbarkeit etc.
- Eingabe der Aufträge in das ERP-System inkl. der Bestätigung beim Kunden in Absprache mit dem Team
- Organisation bzw. Koordination von Warenabholungen, auch Spezialtransporte
- Lieferterminverfolgung in Absprache mit der Planung, Produktion und dem Versand, Information und Maßnahmeneinleitung bei Lieferterminabweichung an den Kunden
- Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften etc.
- Kontinuierliche Pflege der Stammdaten im ERP-System
- Abarbeitung offener Zahlungsposten und fragt bei verzögerter Zahlung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei Kunden nach bzw. selbständige Klärung im Rahmen der Kompetenz
- Unterstützung bei Messen und Kongressen
- Organisation der Geschäftsreisen
Das bringst Du mit:
- Kaufmännischen Ausbildung, vorzugsweise Industriekaufmann/-frau
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse ERP System (vorzugsweise Infor.COM) und gute Kenntnisse mit MS-Office 365
- Hoher Grad an Kundenorientierung, Dienstleistungsmentalität und Verhandlungsgeschick,
- Technisches Verständnis, hohes Sicherheits- und Qualitätsbewusstsein
- Selbständigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Integrität
Sonstige Kompetenzen:
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Teamfähigkeit
- Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Teamorientierung
- Empathie und Respekt
- Kommunikationsfähigkeit
Deine Bedeutung für das Unternehmen:
Die Teamassistenz spielt eine zentrale Rolle in der Kommunikation zwischen Teammitgliedern, anderen Abteilungen und externen Partnern. Sie können E-Mails, Anrufe und andere Formen der Kommunikation effektiv verwalten.