Sie sind interessiert?

Wir würden uns über eine gemeinsame Zusammenarbeit freuen. Bewerben Sie sich gerne über unser Online Bewerbungsformular oder auch per E-Mail an Herrn Marius Wiechers. Sollten Sie vorab Fragen haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich telefonisch unter 0202-698310 zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung auf das Stellenangebot!

Jobbeschreibung:

Zur Unterstützung unseres Kunden in Dortmund suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung ab sofort eine Assistenz (m/w/d) – Sekretariat Aufsichtsratsvorsitzender.

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung des Aufsichtsratsvorsitzenden bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten im Rahmen eines modernen Office Managements
• Aufbereitung von Geschäftsvorgängen und Veranlassen von Aufträgen
• Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Konferenzen und Besprechungen
• Unterstützung bei der Korrespondenz (intern und extern)
• Reisemanagement sowie Reiseabrechnung
• Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses
• Zentrale(r) Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Externe und Schnittstellenbereiche

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position 
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme, insbesondere fundierte Kenntnisse in Outlook
• Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Relevante Erfahrung in selbstständigem Terminmanagement, ein sehr gutes Organisationsvermögen und analytische Fähigkeiten
• Sie arbeiten vorausschauend , zuverlässig und eigenverantwortlich
• Sie sind zeitlich flexibel und zeichnen sich durch Loyalität und Verantwortungsbewusstsein aus
• Sicheres, souveränes und freundliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Personaldienstleister mit sozialer Verantwortung

Die BESTpro Personalkonzepte GmbH überzeugt seit 2001 als Anbieter der modernen und fairen Zeitarbeit mit Sitz in Wuppertal. Bei uns steht der Mitarbeiter im Mittelpunkt. Wir sind ein zuverlässiger Ansprechpartner, sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für unsere Kunden und legen großen Wert auf eine aufrichtige sowie partnerschaftliche Zusammenarbeit. Durch unsere langjährige Kooperation mit namhaften Kunden, sei es aus Ennepetal, Remscheid oder Düsseldorf, bieten wir attraktive Jobs in den Branchen Handwerk und Industrie. Unsere Stellenangebote sind aus den verschiedensten Städten. Egal ob Sie aus Schwelm, Velbert, Solingen, Mettmann oder Hilden kommen, in unserer Jobbörse finden Sie Ihre neue Herausforderung.